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南大档案学期末复习提纲重点(DOC)

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档案学

考试题型:

一.填空题:共20空,每空1分,共20分

二.不定项选择题:共5题,每题2分,共10分。错选、多选或者不选均不得分

三.简述题:共5题,每题10分,共50分

四.论述题:共1题,每题20分,共20分。(考最后一章)

1.什么是档案?如何正确理解档案概念和它的本质属性?

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。档案本质上是社会生活的原始记录,原始记录性是档案的本质属性。

○1社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的,其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。自然界自然形成的原始记录物不是档案。

○2历史性——从时态上讲,档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。档案是非现行的。

○3确定性——档案内容信息清晰性、确定性;档案载体的不可或缺性。

○4原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录,对以往社会实践具有直接的原始记录作用。

2。档案有哪些相关事物?简述其与档案的相互关系。

主要有信息、文献、文书(文件)、图书、资料、文物等。

○1档案与信息:种概念和属概念的关系,档案是信息的一种,是信息大家族中的一个重要成员。档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源,从根本上体现着信息的确定性和可靠性。

○2档案与文献:内涵不同,外延有大面积交叉重合。

区别:1、本质及核心含义不同;

2、价值不同;

3、内容系统性不同。

○3档案与文书:

联系:主要是实存形态上的直接转化关系。

区别:1、并非完全转化关系;

2、概念内涵,尤其是本质不同。

○4档案与图书:现实中关系密切,管理中有相通之处。

区别:1、本质不同;

2、社会功能不同;

3、特点不同。

○5档案与资料::外延有大面积重合,资料的外延一般说来大于档案。凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。档案部门保存的资料,是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。

○6档案与文物:根本区别:内容信息的清晰性和确定性。实物档案的必要条件之一是技术上的可保存性。

3.简述中外档案载体的演变过程。

●纸张出现前的中国古代档案:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案

●纸张出现前的外国古代档案:石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、

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